Datenschutzerklärung
Stand 14.10.2026
Impressum
Anbieterin von Lernmappe und Schulpult
- Rechtsform
- Einzelunternehmen
- Sitz
- Walenstadt
- UID
- CHE-409.214.035
- MWST
- nicht mehrwertsteuerpflichtig
- info@lernmappe.ch
Verantwortlich für den Inhalt: Jonas Trulli, Adresse wie oben.
Haftung für Inhalte und Links: Wir prüfen die Inhalte dieser Website sorgfältig, übernehmen aber keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Für Inhalte externer Websites, auf die wir verlinken, sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich.
Urheberrecht: Texte, Bilder, Logos und Software von Lernmappe gehören Trulli IT oder den genannten Rechteinhabern. Was Sie mit Lernmappe selbst erzeugen, gehört Ihnen (siehe AGB, Ziffer 9).
1. Wer für diese Daten verantwortlich ist
Verantwortlich im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist Trulli IT, Einzelunternehmen, Jonas Trulli, Platzstrasse 7, 8880 Walenstadt, UID CHE-409.214.035.
Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Rechte nach Ziffer 8 erreichen Sie uns unter info@lernmappe.ch.
Lernmappe ist ein Angebot für Lehrpersonen in der Schweiz. Diese Erklärung gilt für die Website lernmappe.ch, für die Kinderseite schulpult.ch, für den Entwurf auf schulchat.ch und für alles, was Sie in Ihrem Konto anlegen.
2. Welche Daten wir über Sie als Lehrperson bearbeiten
Für Ihr Konto speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, wenn Sie ihn angeben, und Ihr Passwort — das Passwort ausschliesslich als Argon2id-Prüfwert, nie im Klartext. Wir können es nicht lesen und Ihnen deshalb auch nicht zusenden, sondern nur zurücksetzen.
Zu jeder Anmeldung gehört eine Sitzung. Zu ihr halten wir den Zeitpunkt, Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers fest, damit Sie fremde Anmeldungen erkennen können. Das Sitzungsmerkmal selbst liegt nur als Prüfwert in der Datenbank: Wer sie liest, kann sich damit nicht als Sie anmelden.
Dazu kommt, was Sie selbst eintragen — Schuljahrgänge, Fächer, Klassen, Mappen, Notizen, hochgeladene Bilder, hochgeladene Dateien und die erzeugten Blätter — sowie bei einem Kauf Ihr Lizenzstand, die Beträge und die Rechnungen.
Eine Schulgemeinde heisst, dass andere Lehrpersonen die Angaben der Schule sehen: ihren Namen, ihren Ort und wer sie verwaltet. Wer zu einer Schulgemeinde gehört, sieht diese Angaben. Verwalterinnen sehen zusätzlich Name und E-Mail-Adresse einer Lehrperson, solange deren Anfrage offen ist. Mit dem Austritt endet dieser Zugang; die Schule und ihre Angaben bleiben bestehen.
3. Welche Daten über Schülerinnen und Schüler anfallen
Dies ist der empfindlichste Teil von Lernmappe, und darum steht er hier und nicht im Kleingedruckten. Wenn Sie eine Klasse führen, legen Sie für jedes Kind eine Karte an. Diese Karte trägt den Namen, den Sie eintragen, und je nach Verwendung Kompetenzen, Beobachtungen und Angaben dazu, welche Kinder nicht nebeneinandersitzen sollen. Das sind Beurteilungen von Minderjährigen, und sie gehören der Schule und nicht uns.
Sie bleiben deshalb an Ihr Konto gebunden. Es gibt keine Vorschau fremder Mappen, keine Suche über Konten hinweg und keinen öffentlichen Zustand. Eine Mappe ist geteilt, wenn Sie sie ausdrücklich teilen, und mit niemandem sonst.
Nimmt eine Klasse an einer Lernrunde teil, speichern wir den Namen, den das Kind eingibt oder den es aus Ihrer Klassenliste wählt, seine Antworten, die benötigte Zeit und die Punkte. Bei einer Umfrage ist der Name freiwillig, und wir halten bewusst nur den Tag fest und nicht die Uhrzeit — eine Uhrzeit wäre die Sitzordnung.
Ein Kind bekommt bei uns kein Konto: keine E-Mail-Adresse, kein Passwort, keinen Namen zum Anmelden. Der Zugang ist ein sechsstelliger Code, und der Ausweis danach ist ein zufälliges Merkmal, von dem die Datenbank nur den Prüfwert kennt. Auch die Bremse gegen das Durchprobieren von Codes rechnet ausschliesslich mit Prüfwerten: Die Adressen von Schulkindern neben dem Zeitpunkt ihres Tippens wären ein Bewegungsprofil einer Klasse.
Als Lehrperson entscheiden Sie, welche Namen Sie eintragen. Ein Kürzel genügt Lernmappe überall dort, wo heute ein Name steht.
schulchat.ch ist heute ein Entwurf: erfundene Chats, keine echten Kinder, kein Server, der eine Nachricht entgegennimmt. Der Browser verschlüsselt diese erfundenen Nachrichten echt, bevor sie im Gerät liegen — das ist Web-Crypto-Code, kein Bearbeiten von Personendaten. Nimmt Schulchat einmal echte Nachrichten von echten Familien an, ist das eine Bearbeitung von Personendaten über Kinder, und diese Erklärung wird vor diesem Tag ergänzt. Offen ist dabei insbesondere, wer für diese Nachrichten Verantwortlicher im Sinne des DSG ist: die Schule, die den Klassenchat führt, oder wir als Betreiberin der Technik. Diese Frage ist heute offen und wird beantwortet, bevor die erste echte Nachricht durchgeht.
4. Wozu wir diese Daten bearbeiten
Zum Betrieb des Dienstes: damit Sie sich anmelden können, damit Ihre Mappen und Blätter wieder da sind, wenn Sie zurückkommen, und damit eine Lernrunde weiss, wer mitspielt.
Zur Abwicklung des Kaufs: damit wir die Lizenz freischalten, die Rechnung stellen und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllen können.
Zur Sicherheit: damit wir das Durchprobieren von Codes und Passwörtern bremsen können.
Eine Auswertung Ihres Verhaltens zu Werbezwecken findet nicht statt, und es gibt keine automatisierte Einzelentscheidung, die für Sie oder ein Kind eine Rechtsfolge hätte.
5. Wer die Daten ausserdem zu sehen bekommt
Nur die folgenden Auftragsbearbeiter, und nur so weit, wie sie es für ihre Aufgabe brauchen. Diese Liste wird aus der Anwendung berechnet; sie kann deshalb nicht veralten, ohne dass die Anwendung mitändert.
Stripe Payments Europe, Ltd. hat ihren Sitz in Dublin, Irland, gehört aber zu Stripe, Inc., South San Francisco, USA. Damit kann eine Bearbeitung in den Vereinigten Staaten stattfinden. Diese Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln, die Stripe mit ihrer Konzernmutter abgeschlossen hat. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, weil der Datenschutz in den USA nicht dem schweizerischen entspricht.
Wir verkaufen keine Daten, und wir geben keine an Dritte weiter, die hier nicht stehen. Behörden erhalten Auskunft nur, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.
| Wer | Sitz | Wofür | Welche Daten |
|---|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Dublin, Irland | Zahlungsabwicklung (TWINT, Kreditkarte) | Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Datum |
| Exoscale (Akenes SA) | Lausanne, Schweiz — Rechenzentrum ch-dk-2 (Zürich) | Betrieb des Servers, der Datenbank und des Dateispeichers | Alle in dieser Erklärung genannten Daten |
| Infomaniak Network SA | Genf, Schweiz | Versand der Mails zu Ihrem Konto (Bestätigung, Passwort zurücksetzen) von no-reply@lernmappe.ch | Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt dieser Mails |
| Cloudflare, Inc. | San Francisco, USA | Prüfung, ob ein Mensch die Demo, die Anmeldung, die Registrierung oder «Passwort vergessen» benutzt (Cloudflare Turnstile) | IP-Adresse und technische Merkmale des Browsers während der Prüfung. Keine Inhalte Ihrer Mappen, kein Werbe-Cookie |
6. Wo die Daten liegen
Server, Datenbank und Dateispeicher stehen bei Exoscale im Rechenzentrum ch-dk-2 (Zürich). Die Inhalte, die Sie anlegen — Mappen, Klassen, Bilder, Blätter — verlassen diese Umgebung nicht.
Das gilt auch für die Dateien, die Sie in eine Dokumente-Mappe legen — Bilder, Videos, Tondateien, PDF und Bürodateien wie ein Elternbrief. Sie werden auf denselben Server im Rechenzentrum ch-dk-2 (Zürich) hochgeladen, damit Sie sie auf jedem Gerät wiederfinden; sie bleiben in Ihrer Mappe und werden nicht weitergegeben. Wir öffnen sie nicht, wir durchsuchen sie nicht, und es gibt keine gemeinsame Ablage, in die eine solche Datei geraten könnte.
Was in einer solchen Datei steht, entscheiden Sie. Enthält sie Angaben über Dritte — ein Elternbrief enthält sie fast immer —, bearbeiten wir diese Angaben ausschliesslich in Ihrem Auftrag. Löschen Sie eine Datei, ist sie für Sie sofort weg und wird nach Ziffer 7 endgültig entfernt.
Für die Zahlung gilt das nicht. Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Datum gehen an den Zahlungsanbieter nach Ziffer 5, und von dort kann die Bearbeitung in ein Drittland reichen. Wir schreiben das hin, statt mit dem Standort Schweiz zu werben: Es wäre für den Teil, der am ehesten interessiert, unwahr.
7. Wie lange wir die Daten aufbewahren
Ihre Inhalte bleiben, solange Ihr Konto besteht. Löschen Sie eine Mappe, ein Fach oder ein Blatt, ist es für Sie sofort weg und wird nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist endgültig entfernt.
Die Wiederherstellungsfrist beträgt 30 Tage. Für ein Bild, das Sie als Bild mit Kindern oder Kindernamen markiert haben, sind es 7 Tage: Solches Material soll nicht länger liegen, als es muss.
Verlangen Sie die Löschung Ihres Kontos, ist es ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zugänglich. Innerhalb von 30 Tagen können Sie den Schritt durch eine Anmeldung rückgängig machen; danach werden Konto und Inhalte endgültig gelöscht. In unseren Sicherungskopien liegen gelöschte Daten noch eine Weile; spätestens 90 Tage nach Ihrer Löschung sind sie auch dort weg.
Eine Sitzung läuft spätestens nach 30 Tagen ohne Gebrauch ab. Die Zähler der Eintrittsbremse werden nach Minuten bis wenigen Stunden vergessen und danach gelöscht.
Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf. Dazu sind wir nach Obligationenrecht verpflichtet, und diese Pflicht geht einem Löschbegehren vor. Der Bezug zu Ihrem Konto wird bei der Löschung aber aufgehoben.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie bearbeiten, auf Berichtigung falscher Angaben, auf Löschung und auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format.
Eine Nachricht an info@lernmappe.ch genügt. Wir antworten innert 30 Tagen. Damit wir niemandem die Daten einer anderen Person aushändigen, fragen wir vorher nach, von welchem Konto die Anfrage stammt.
Sind Sie mit unserer Antwort nicht einverstanden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern wenden.
Für Daten von Schülerinnen und Schülern gilt eine Besonderheit: Wir kennen die Kinder nicht und können sie nicht zuordnen. Diese Rechte nimmt deshalb die Schule wahr, die die Daten eingetragen hat. Wenden Sie sich an die Lehrperson oder die Schulleitung; wir unterstützen diese auf Verlangen.
9. Was Lernmappe nicht tut
Wir setzen keine Cookies zur Beobachtung. Die Plätzchen, die wir verwenden, sind zweckgebunden und ohne sie funktioniert der Dienst nicht: eines hält Ihre Anmeldung, eines erkennt ein Tablet für die Eintrittsbremse wieder. Keines davon kann ein Skript auf der Seite auslesen.
Wir binden keine Werbenetzwerke, keine Analysedienste und keine fremden Schriften oder Skripte von anderen Servern ein. Es gibt deshalb auch kein Einwilligungsbanner: Es gäbe nichts, wozu Sie einwilligen müssten.
Die Kinderseite schulpult.ch ist von Suchmaschinen ausgenommen und ohne Code leer.
10. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung trägt eine Fassung und ein Datum. Ändert sich, welche Daten wir bearbeiten oder wer sie zu sehen bekommt, erhält sie eine neue Fassung. Die aktuelle ist ds-4 vom 14.10.2026.